無料の日程調整ツールでどこまでできる？有料プランが要るとき

「日程調整ツールを使ってみたいけれど、まずは無料で始めたい」「無料プランのままで困ることはないの？」。日程調整ツールには無料プランを用意しているものがありますが、できることの範囲はサービスによってさまざまです。

この記事では、無料の日程調整ツールでできることと、制限されやすい点を整理します。そのうえで、アポツム日程調整のフリー・ライト・プロを例に、有料プランが必要になるタイミングを順番に確かめます。人数ごとの費用の計算のしかたも紹介します。

無料の日程調整ツールでできること

日程調整ツールの基本は、自分の予定を避けた空き時間を予約ページで見せ、相手に選んでもらうことです。無料プランでも、この基本の流れを使えるサービスがあります。

カレンダーと連携して、空いている時間だけを出す
相手が予約ページから日時を選ぶ
予約が入ると、カレンダーに登録され、確認メールが届く

ひとりで社外の打ち合わせを受けるだけなら、この流れだけでも日程調整のメールの往復は大きく減ります。候補日を書いて送り、返事を待ち、空いているかをもう一度確かめる、という手間がなくなるからです。

予約ページのURLを送るときの書き方は、日程調整のURLを送るのは失礼？で紹介しています。

無料プランで制限されやすいポイント

無料プランと有料プランの差は、主に次のような点に表れます。どこに上限があるかはサービスによって違うので、使う前に確かめましょう。

無料プランで確かめたい6つの上限：予約ページの数、予約を受ける人数、1日の予約の数、リマインドの回数、サービス名の表示、連携の範囲 — 図1無料プランで確かめたい6つの上限

どの上限が効いてくるかは、使い方によって変わります。ひとりで取引先との打ち合わせを受けるなら、予約ページの数と1日の予約の数が足りれば、困ることは少ないでしょう。一方、採用の面接やセミナーのあとの個別相談のように、短い期間に予約が集中する使い方では、1日の上限とリマインドの回数が先に効いてきます。社外の大切な相手に送るなら、サービス名の表示が気になるかどうかも、人によって判断が分かれる点です。

期限とクレジットカードも確かめる

「無料」と書かれていても、一定の期間だけ無料の「試用」の場合があります。期間が終わると有料に切り替わるのか、無料のまま使い続けられるのかを確かめましょう。始めるときにクレジットカードの登録が必要かどうかも、見ておきたい点です。

ほかの比べ方の基準は、日程調整ツールの比較ポイントにまとめています。

アポツム日程調整の3つのプラン

例として、アポツム日程調整のプランを並べます。料金は税別で、1人あたりの月額です。

アポツム日程調整のプランの違い：月額、予約ページ、予約を受ける人、リマインド、1日の予約、オンライン名刺、カレンダー・会議URLの連携、候補日時・投票・英語ページ、埋め込み・通知・GA計測、「アポツムで作成」の表示、チームで受ける、Webhook・API・MCP — 図2アポツム日程調整のプランの違い

項目	フリー	ライト	プロ
月額	0円	500円	1,500円
予約ページ	3つ	30個	30個
予約を受ける人	1人	契約人数分	契約人数分
リマインド	1回	3回	3回
1日の予約	30件まで	上限なし	上限なし
オンライン名刺	1枚	人数分	人数分
カレンダー・会議URLの連携	○	○	○
候補日時・投票・英語ページ	○	○	○
埋め込み・通知・GA計測	○	○	○
「アポツムで作成」の表示	あり	なし	なし
チームで受ける	×	×	○
Webhook・API・MCP	×	×	○

フリー（0円）

ひとりで予約を受けるためのプランです。予約ページは3つまで、予約は1日30件まで、リマインドは1回です。カレンダーと会議URLの連携、候補日時・投票、英語のページ、ホームページへの埋め込み、Slack・Chatwork の通知、Google Analytics の計測も使えます。クレジットカードは不要で、使える期間の期限もありません。

気をつけたいのは、予約ページに「アポツムで作成」の表示が出ることです。大切な取引先に送るページで表示が気になるかどうかは、事前に確かめておきましょう。

ライト（1人月500円）

予約ページを30個まで作れ、契約した人数分の人が予約を受けられます。リマインドは3回まで、1日の予約の上限はなく、「アポツムで作成」の表示も出ません。オンライン名刺も人数分作れます。

プロ（1人月1,500円）

ライトのすべてに加えて、チームで受ける（全員参加・誰か1人）と、Webhook・API・MCP（AIアシスタントとの連携）が使えます。問い合わせをチームで分担したり、顧客管理のシステムとつないだりするなら、プロが向いています。

有料プランが要るときを順番に確かめる

フリーのままでよいか、有料プランにするかは、次の順に確かめると判断しやすくなります。

有料プランが要るかを確かめる順番：受ける人は1人か、予約ページは3つで足りるか、1日30件・リマインド1回で足りるか、表示を消したいか、チームで受ける・システムとつなぐか — 図3有料プランが要るかを確かめる順番

予約ページが3つで足りなくなるとき

予約ページは、打ち合わせの種類ごとに分けると便利です。たとえば「初回の相談30分」「見積もりの説明60分」「導入後の定例30分」のように、ページごとに時間・受付時間・予約のときの質問を変えられます。種類が4つ以上になったら、ライトを考えるタイミングです。

予約が増えてきたとき

1日に30件を超える予約を受ける日があるなら、ライトにすると上限がなくなります。セミナーのあとの個別相談や、採用の面接などで予約が集中する場合は、先に確かめておきましょう。リマインドを前日と1時間前の2回以上送りたいときも、ライトが向いています。

チームで受けたいとき

営業と技術の2人で商談に出る、問い合わせを空いている人に割り振る、といった受け方をしたいならプロです。それぞれが自分の予約ページで受けるだけなら、ライトを人数分契約すれば足ります。

チームで予約の受け方を相談している会社員たちのイラスト — 2人以上で受けるようになったら、有料プランを考えるタイミングです

費用の試算：人数ごとの月額

有料プランの費用は、「1人あたりの月額×人数」で計算できます。5人と10人のチームで使う場合を例にすると、次のとおりです。

人数ごとの月額の試算（税別）：ライト・5人、プロ・5人、ライト・10人、プロ・10人 — 図4人数ごとの月額の試算（税別）

年間に直すと、5人でライトなら500円×5人×12か月＝30,000円、プロなら1,500円×5人×12か月＝90,000円です（税別）。

有料プランの人数はいつでも変えられ、差額は日割りで精算されます。最初は必要な人数だけで始め、使う人が増えたら足していく使い方ができます。料金のくわしい内容はアポツム日程調整の料金をご覧ください。

無料プランを上手に使うコツ

フリーで始めるなら、次のように使うと、上限の中でも日程調整の手間を減らせます。

予約ページは3つに絞る：よく使う打ち合わせを3種類選ぶ（例：初回の相談、定例の打ち合わせ、採用の面談）
URLを送りにくい相手には候補日時を送る：空き時間から候補を選んでリンクを送り、相手に1つ選んでもらう
3人以上の日程は投票で決める：参加者に○△×で答えてもらい、決まったらカレンダーと招待まで
ホームページに埋め込む：問い合わせのページから、そのまま予約してもらう
通知をチャットに流す：Slack・Chatwork で予約に気づけるようにする
オンライン名刺から予約につなげる：フリーでも1枚作れる名刺のページから、商談の予約へ

オンライン名刺の使い方は、オンライン名刺（デジタル名刺）とはで紹介しています。

無料で始めるときの手順

フリーで始めるなら、次の順で進めると、最初の予約を受けるまで迷いません。

登録する：フリーはクレジットカードの登録なしで始められる
カレンダーをつなぐ：Googleカレンダーか Outlook をつなぎ、予定のある時間が出ないようにする
予約ページを作る：打ち合わせの種類ごとに、時間・受付時間・予約のときの質問を決める
会議URLの作り方を決める：Zoom・Google Meet・Microsoft Teams のどれで会うかを選ぶ
自分で予約してみる：相手の立場で予約し、カレンダーと確認メールに正しく入るかを確かめる
URLを送る：メールの署名や、日程を相談するメールに予約ページのURLを入れる

とくに5番目の「自分で予約してみる」は飛ばさないようにしましょう。終日の予定や別のカレンダーの予定がきちんと避けられているか、確認メールの内容に違和感がないかは、実際に予約してみないと分かりません。

よくある質問

無料プランに使える期限はありますか？

アポツム日程調整のフリーには、使える期間の期限はありません。クレジットカードの登録も不要です。ほかのツールと比べるときは、「無料」が期間限定の試用ではないかを確かめてください。

予約する相手にも登録が必要ですか？

アポツム日程調整では、予約する相手は登録不要です。予約ページから日時を選び、予約フォームに答えるだけで予約できます。

フリーでも Zoom などの会議URLは作れますか？

作れます。アポツム日程調整のフリーでも、カレンダーと会議URLの連携が使えます。Zoom・Google Meet・Microsoft Teams の会議URLを予約ごとに自動で作り、カレンダーへの登録と確認メールまで行えます。

フリーで、チームの予約を受けられますか？

フリーで予約を受けられるのは1人です。2人以上がそれぞれ予約を受けるならライト、全員が空いている時間だけを出す「全員参加」や、空いている人に割り振る「誰か1人」で受けるならプロが必要です。

あとから有料プランに切り替えられますか？

フリーで始めて、必要になったらライトやプロに切り替える使い方ができます。有料プランの人数はいつでも変えられ、差額は日割りで精算されます。

「アポツムで作成」の表示を消すには？

ライトかプロにすると、表示は出なくなります。

まとめ

無料の日程調整ツールでも、空き時間の予約ページやカレンダー連携など、基本の流れを使えるものがある
無料プランは、予約ページの数・受ける人数・1日の予約の数・リマインド・表示で差がつきやすい
「無料」が期限つきの試用ではないか、クレジットカードが要るかを確かめる
アポツム日程調整は、フリー0円、ライト1人月500円、プロ1人月1,500円（税別）
2人以上で受ける・ページが4つ以上・表示を消したいならライト、チームで受ける・API を使うならプロ

まずはフリーで自分の予定とつなぎ、実際に予約を受けてみてから、有料プランが要るかを判断しましょう。