フォーム営業の教科書 第3部 送る
第6章 例文集
アポツム編集部情報は2026年11月時点
この章は、写して使える例文集です。こちらから送る文面の例文を28本載せました。標準の初回提案、きっかけ別・商材別・部署別の提案、フォロー、セミナーの案内、提携の打診などです。
どの例文も、第5章で説明した部品の順に組み立てています。〔 〕を埋め、提案の理由をその会社だけの一文に直せば、受け取った担当者が上司に回せる文面になります。
ただし、例文は型にすぎません。1社ずつ読み直してから送ってください。自社の文面に直す手順は、6-1にまとめています。
6-1 例文の使い方
例文の中の部品の位置
初回の提案の例文は、どれも次の順に並んでいます。部品ごとの書き方は、第5章を見てください。
| 例文の中の位置 | 第5章の部品 |
|---|---|
| 宛名と、はじめの一文 | 冒頭の3行（名乗り） |
| 「〜と拝見しました」の段落 | なぜ御社か |
| 「当社は〜」の段落 | 価値と根拠 |
| 「15分ほど〜」など、お願いの段落 | お願いは1つ |
| 最後の段落 | 送信者の情報と停止の案内 |
〔 〕の差し込み箇所
〔 〕は、相手や自社に合わせて書きかえるところです。よく使うものは次のとおりです。
- 〔会社名〕：相手の正式な社名。「株式会社」が前か後ろかまで確かめます。
- 〔部署名〕：会社概要などで確かめた名前を書きます。分からなければ「ご担当者様」とするか、「人事ご担当者様」のように仕事の内容で書きます。
- 〔きっかけ〕〔出典〕〔日付〕：公開されている事実と、それを見た場所・日付。出典で確かめたことだけを書きます。
- 〔社数〕〔年度〕など実績の数字：事実のとおりに書きます。示せる実績がなければ、その一文ごと削ります。
URLの [https://example.com/...](https://example.com/...`) は、自社の予約ページ・資料・停止の案内のページに差しかえます。会社のサイトのURLを署名に加えると、相手が会社を確かめやすくなります。
例文を自社の文面にする手順
図の内容を文字で読む
- 例文を選ぶ相手の状況と目的に合わせる
- 〔 〕を埋める出典で確かめた事実だけ
- 理由を書き直すその会社だけの一文にする
- 長さを合わせるフォームの字数の上限に収める
- 点検して承認するチェックリストと別の人の確認
- 例文を選ぶ：相手のきっかけ、自社の商材、読んでほしい部署から、いちばん近い例文を選びます。
- 〔 〕を埋める：出典で確かめた事実だけを入れます。
- 理由を書き直す：例文のつなぎの一文は一般的な形です。相手のサイトの言葉を使い、その会社だけの一文に直します。
- 長さを合わせる：フォームの上限に収めます。削り方は第5章の5-6を見てください。
- 点検して承認する：第5章の5-9のチェックリストで点検し、書いた人とは別の人が確かめてから送ります。
使う前の注意
- 「営業お断り」の表示がある会社には、どの例文も送りません（第4章・第7章）。
- 問い合わせの種別は「営業・提案」や「その他」を選び、見積もり依頼などを装いません（第7章）。
- 例文の字数は、空白と改行を除き、〔 〕を埋める前の目安です。
- この章は、こちらから送る文面の例文です。返信への返事（苦情への最初の返事を含む）は第8章、事実を調べたあとのおわびは第11章にあります。
6-2 標準の初回提案
どの商材にも使える基本の3本で、同じ提案を3つの長さで書いています。フォームの字数の上限や、説明に要る言葉の量で使い分けます。
図の内容を文字で読む
| 項目 | 長め | ふつう | 短文 |
|---|---|---|---|
| 目安の字数 | 700〜800字 | 400〜500字 | 300字以内 |
| 向く場面 | 説明が要る商材 | ほとんどの場面 | 上限が厳しい |
| なぜ御社か | 二文 | 一文 | 一文 |
| 根拠 | 一文 | 一文 | － |
| 資料の案内 | ○ | － | － |
長めは理由を二文で書き、根拠と資料の案内まで入れます。ふつうは理由と根拠を一文ずつにします。短文は、名乗り・理由・お願い・停止の案内・送信者の情報だけに絞ります。迷ったら「ふつう」から始めてください。
例文1 標準の初回提案（長め）
使いどころ：説明に言葉が要る商材や、提案の理由を二文で書ける相手に。字数の上限に余裕があるフォームで使います。
例文例文1 標準の初回提案・長め（約720字）
〔会社名〕 〔部署名〕ご担当者様 はじめてご連絡いたします。株式会社〇〇 営業部の山田と申します。 〔提供内容〕についてご案内したく、お問い合わせフォームからご連絡しました。 〔日付〕の〔出典〕で、貴社が〔きっかけ〕と拝見しました。 〔きっかけから考えられる場面〕では、〔相手の業務〕に手間がかかることがあるのではないかと考えております。 当社は、〔相手の業種〕の会社様に向けて、〔提供内容〕を提供しています。 〔具体的にできること〕ができるため、〔担当の方〕が〔本来の仕事〕に時間を使いやすくなります。 〔年度〕は、〔業種〕の会社様〔社数〕社でお使いいただきました。効果は会社ごとに異なりますが、事例を資料にまとめています。 ご関心をお持ちいただけましたら、15分ほどオンラインでご説明させてください。貴社の状況を伺い、合わないと分かった場合は、その場で率直にお伝えします。 ご都合のよい日時は、下記のページからお選びいただけます（ご登録は不要です）。 https://example.com/booking 合う日時がない場合は、ご返信で候補をお知らせください。 先に資料をご覧になりたい場合は、こちらからお読みいただけます。 https://example.com/document ご担当が別の部署でしたら、お手数ですがお回しいただけますと幸いです。 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com https://example.com
変えるところ
- 〔日付〕〔出典〕〔きっかけ〕：例「10月15日のお知らせ」「〇〇市に物流センターを新設される」。
- 〔きっかけから考えられる場面〕〔相手の業務〕：推測なので「〜ではないかと考えております」の形を残します。
- 〔具体的にできること〕〔本来の仕事〕：できることは1つにしぼり、相手の仕事の言葉で書きます。
- 〔年度〕〔社数〕：事実のとおりに。示せなければ、その一文ごと削ります。
- 「合わないと分かった場合は〜」の一文は、本当にそうする場合だけ残します。
例文2 標準の初回提案（ふつう）
使いどころ：多くのフォームで使える標準の長さです。
例文例文2 標準の初回提案・ふつう（約400字）
〔会社名〕 ご担当者様 はじめてご連絡いたします。株式会社〇〇の山田と申します。 〔出典〕で、貴社が〔きっかけ〕と拝見し、ご連絡しました。 〔きっかけから考えられる場面〕で、当社の〔提供内容〕がお役に立てるかもしれないと考えております。 当社は、〔具体的にできること〕を提供しています。〔年度〕は、〔業種〕の会社様〔社数〕社でお使いいただきました。 ご関心がございましたら、15分ほどオンラインでご説明させてください。 ご都合のよい日時は、こちらからお選びいただけます。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 〔部署名〕が分かる場合は、「ご担当者様」の前に加えます。
- 〔提供内容〕は短い名前、〔具体的にできること〕は相手に起きる変化で書き、同じことを二度書かないようにします。
例文3 標準の初回提案（300字の短文）
使いどころ：文面の欄の上限が300字前後と厳しいフォームに。宛名と段落を詰め、署名を2行にまとめています。
例文例文3 標準の初回提案・短文（〔 〕を埋めて300字以内）
〔会社名〕ご担当者様 株式会社〇〇の山田と申します。〔出典〕で〔きっかけ〕と拝見し、ご連絡しました。〔具体的にできること〕について、15分ほどオンラインでご説明させてください。 日時の予約：https://example.com/b ご案内が不要な場合はこちらへ（以後お送りしません）：https://example.com/optout 株式会社〇〇 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話03-0000-0000 yamada@example.com
変えるところ
- 〔きっかけ〕と〔具体的にできること〕は、それぞれ25字以内を目安にします。
- 予約と停止の案内のURLは、短いものを用意しておくと字数を節約できます。
6-3 きっかけ別の例文
相手の会社の新しい動きは、提案のきっかけになります（第3章）。ここでは7つのきっかけごとに、事実の一文と、推測の形で書いたつなぎの一文を分けた例文を載せました。
例文4 展示会に出展する会社へ
使いどころ：展示会の出展者一覧で出展を知った会社に。会期までの準備に間に合う時期に送ります。
例文例文4 展示会に出展する会社へ（約500字）
〔会社名〕 販促ご担当者様 はじめてご連絡いたします。映像制作の株式会社〇〇の山田と申します。 〔展示会名〕の出展者一覧で、貴社が〔会期〕に出展されると拝見しました。 出展の準備では、ブースの前を通る方に製品の特長を短く伝える工夫が求められる時期かと考え、ご連絡しました。 当社は、展示会のブースで流す1〜3分の製品紹介動画を制作しています。音を出しにくい会場でも伝わるよう、字幕と図を中心に組み立てます。会期のあとは、営業の資料やサイトにもそのままお使いいただけます。 会期までの日程で間に合うかどうかも含めて、15分ほどオンラインでご相談させてください。 https://example.com/booking これまでの制作例は、こちらでご覧いただけます。 https://example.com/works 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 映像制作部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 〔展示会名〕〔会期〕：出展者一覧で確かめた正式な名前と日付を書きます。
- 制作例のURL：お客様の許可を得た例だけを載せたページにします。
例文5 新しい店舗を開く会社へ
使いどころ：店舗を増やしている飲食・小売の会社に。お知らせで開店の予定を知ったときに使います。
例文例文5 新しい店舗を開く会社へ（約450字）
〔会社名〕 店舗開発ご担当者様 はじめてご連絡いたします。業務用の厨房機器の保守を行う株式会社〇〇の山田と申します。 〔日付〕のお知らせで、貴社が〔地域〕に新しい店舗を開かれると拝見しました。 開店の前後は、厨房機器の点検の手順や、故障したときの連絡先を店舗ごとに決める場面があるかと存じます。 当社は、〔対応地域〕で、冷蔵庫・製氷機・食器洗浄機などの定期点検と、故障したときの修理をお引き受けしています。点検の記録は、複数の店舗の分を本部でまとめてご覧いただける形でお渡しします。 開店準備のご参考に、点検の内容と費用の目安を、15分ほどオンラインでご説明させてください。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 〔地域〕〔対応地域〕：新しい店舗が自社の対応地域に入っているかを、送る前に確かめます。入っていなければ送りません。
- 点検する機器は、相手の業態（飲食・小売など）に合わせて並べかえます。
例文6 採用を強化している会社へ
使いどころ：採用ページや求人で、特定の拠点・職種の募集が増えている会社に。
例文例文6 採用を強化している会社へ（約470字）
〔会社名〕 人事ご担当者様 はじめてご連絡いたします。法人向けに社宅の手配を代行している株式会社〇〇の山田と申します。 貴社の採用ページで、〔職種〕を〔地域〕の拠点で募集されていると拝見しました。 遠方から入社される方が増えると、住まいの手配や契約の手続きが、人事の皆様のご負担になることがあるかと考え、ご連絡しました。 当社は、物件探しから契約、入居後の更新や退去の手続きまでを、貴社の規程に合わせて代行しています。窓口が当社1か所にまとまるため、物件ごとに不動産会社とやりとりする手間を減らせます。 ご関心がございましたら、代行の範囲と費用の考え方を、15分ほどオンラインでご説明させてください。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 法人営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 〔職種〕〔地域〕：求人に書かれているとおりに書きます。募集の人数など、求人にない情報は推測で足しません。
例文7 資金調達を発表した会社へ
使いどころ：プレスリリースで資金調達を発表し、採用や事業の拡大を予定している会社に。
例文例文7 資金調達を発表した会社へ（約450字）
〔会社名〕 管理部門ご担当者様 はじめてご連絡いたします。経理の事務の代行を行う株式会社〇〇の山田と申します。 〔日付〕のプレスリリースで、貴社が資金調達を行い、〔今後の計画〕を進められると拝見しました。 人員や取引が増える時期は、請求書の発行や支払いの準備など、日々の経理の事務も増えていくことがあるかと存じます。 当社は、請求書の発行、支払いの準備、経費精算の確認といった経理の事務を、貴社の決まりに合わせて代行しています。社内に経理の担当者を置くまでの時期だけお使いいただく形も承ります。 体制づくりのご参考に、代行できる範囲を15分ほどオンラインでご説明させてください。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 〔今後の計画〕：プレスリリースに書かれた使い道（採用、開発、新しい拠点など）をそのまま短く書きます。
- 調達の金額は書かなくてかまいません。提案と関係のない話に見えることがあります。
例文8 新しいサービスを発表した会社へ
使いどころ：新しい商品やサービスを発表した会社に。発表のあと、お客様対応が増えそうな時期に。
例文例文8 新しいサービスを発表した会社へ（約460字）
〔会社名〕 〔サービス名〕ご担当者様 はじめてご連絡いたします。お客様窓口の運営を代行している株式会社〇〇の山田と申します。 〔日付〕に発表された〔サービス名〕を、プレスリリースで拝見しました。 発表のあとは、使い方や料金についてのお問い合わせが増える時期かと存じ、ご連絡しました。 当社は、メールとチャットでのお問い合わせへの回答を、貴社の回答の方針に沿って代行しています。よくある質問を週ごとにまとめてお渡しするので、サービスの改善や、よくある質問のページづくりにもお使いいただけます。 期間を区切ってお試しいただく方法もございます。進め方を15分ほどオンラインでご説明させてください。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 〔サービス名〕：発表どおりの正式な名前を書きます。宛名にサービス名を入れると、受信担当者が回す先を決めやすくなります。
- 「お試しいただく方法」は、自社に本当にある場合だけ残します。
例文9 移転・拠点を増やす会社へ
使いどころ：本社の移転や、新しい拠点の開設をお知らせしている会社に。
例文例文9 移転・拠点を増やす会社へ（約450字）
〔会社名〕 総務ご担当者様 はじめてご連絡いたします。書類の電子化と保管を行う株式会社〇〇の山田と申します。 貴社のお知らせで、〔日付〕に本社を〔移転先の地域〕へ移されると拝見しました。 移転の準備では、保管している書類を、運ぶもの・電子化するもの・処分するものに分ける作業が出てくるのではないかと考え、ご連絡しました。 当社は、書類の仕分けのご相談から、電子化、原本の倉庫での保管、保存の期間を過ぎた書類の処分までをお引き受けしています。電子化した書類は、名前や日付で探せる形でお渡しします。 移転の日程に合わせた進め方を、15分ほどオンラインでご説明させてください。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 拠点を増やす会社には、2行目を「〔日付〕に〔地域〕へ〔拠点の種類〕を開設されると拝見しました」に直します。
- 書類の保存の期間について、法律の解説を書き足すことは避けます。相手から聞かれたら、商談の場で確かめて答えます。
例文10 受賞・メディア掲載があった会社へ
使いどころ：賞の受賞や、新聞・雑誌などへの掲載を、主催者の発表や相手のお知らせで確かめられた会社に。
例文例文10 受賞・メディア掲載があった会社へ（約430字）
〔会社名〕 広報ご担当者様 はじめてご連絡いたします。会社案内や営業資料の制作を行う株式会社〇〇の山田と申します。 貴社が〔賞の名前〕を受賞されたと、〔出典〕で拝見しました。おめでとうございます。 受賞をきっかけに、会社案内や営業資料を新しくされる時期かもしれないと考え、ご連絡しました。 当社は、会社案内・営業資料・採用案内を、印刷用と画面で読む用の両方で制作しています。受賞の内容を、読み手に伝わる言葉にして資料に盛り込むお手伝いができます。 これまでの制作例をお見せしながら、15分ほどオンラインでご説明させてください。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- メディア掲載の場合は、「〔媒体名〕の〔日付〕の記事で、貴社の〔取り組み〕が紹介されているのを拝見しました」に直します。
- お祝いの言葉は一言にとどめます。重ねると、売り込みの言葉に聞こえます。
6-4 商材別の例文
商材によって、相手のどこを見て「なぜ御社か」の理由を探すかが変わります。ここでは7つの商材ごとに、理由の探し方の例を兼ねた例文を載せました。
例文11 SaaS（業務の仕組み）を提案する
使いどころ：クラウドの業務の仕組みを、事業の特徴から理由を書いて提案するときに。目立つ動きがない会社にも使えます。
例文例文11 SaaS（業務の仕組み）を提案する（約470字）
〔会社名〕 経理ご担当者様 はじめてご連絡いたします。株式会社〇〇の山田と申します。 貴社のサイトで、〔地域〕を中心に空調や給排水の設備工事を手がけていらっしゃると拝見しました。 現場ごとに見積書や請求書を作られる場合、書式や金額の確かめに手間がかかることがあるのではないかと考え、ご連絡しました。 当社の〔サービス名〕は、見積書から請求書までを同じ画面で作り、取引先にそのまま送れるクラウドの仕組みです。見積もりの内容を請求書に引き継げるため、同じ金額を二度入力せずに済みます。〔年度〕は、工事業の会社様〔社数〕社でお使いいただきました。 まずは貴社の書式で使えそうかを、15分ほどの画面共有でご確認いただけます。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 2行目の事業の特徴は、相手のサイトの「事業内容」「施工実績」などの言葉を使って書きます。
例文12 人材紹介を提案する
使いどころ：同じ職種の求人を長く出している会社に。求人の内容から、紹介できる人材が合いそうなときだけ送ります。
例文例文12 人材紹介を提案する（約470字）
〔会社名〕 人事ご担当者様 はじめてご連絡いたします。管理部門の人材紹介を行う株式会社〇〇の山田と申します。 貴社の採用ページで、経理の経験者を募集されていると拝見しました。 経理の経験者の採用では、求める経験の幅によって、合う方の探し方が変わることがあるかと考え、ご連絡しました。 当社は、経理・財務・人事などの管理部門にしぼって、転職を考えている方をご紹介しています。貴社が求める経験（月次の決算、連結の決算など）を伺い、合いそうな方がいる場合にだけご紹介します。紹介の手数料は、入社が決まった場合にのみいただく形です。 募集の条件を伺うお時間を、オンラインで15分ほどいただけないでしょうか。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 人材紹介部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 料金の形の一文は、自社の実際の条件のとおりに書きます。
- 人材紹介の事業の許可番号を署名に添えると、相手が確かめやすくなります。
例文13 Web制作を提案する
使いどころ：相手のサイトの「よいところ」を起点に、改善を提案するときに。
例文例文13 Web制作を提案する（約460字）
〔会社名〕 ご担当者様 はじめてご連絡いたします。Webサイトの制作を行う株式会社〇〇の山田と申します。 貴社のサイトで、〔地域〕の住宅の施工事例を数多く掲載されていると拝見しました。 事例が多いサイトでは、見る方がご自身に近い事例を探しやすくなると、ご相談の前の比較に役立つことがあります。 当社は、施工事例のページに「地域」「予算」「間取り」などで絞り込める機能を加える改修を行っています。サイト全体を作り直さず、今のデザインのまま、事例のページだけを改修することもできます。 貴社のサイトでどのような絞り込みができそうか、簡単な案をお見せしながら、15分ほどオンラインでご説明させてください。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 制作部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 「サイトが古い」「見づらい」のように、相手のサイトを悪く言う表現は入れません。
- 「簡単な案」を用意するなら、商談の前に作れる範囲にとどめます。
例文14 製造業に設備の点検を提案する
使いどころ：工場を持つ会社に、設備や部品を提案するときに。環境や品質の方針のページから理由を探します。
例文例文14 製造業に設備の点検を提案する（約460字）
〔会社名〕 工場ご担当者様 はじめてご連絡いたします。工場の圧縮空気の設備を点検している株式会社〇〇の山田と申します。 貴社の環境への取り組みのページで、工場のエネルギー使用量の削減に取り組まれていると拝見しました。 工場では、圧縮空気をつくるコンプレッサーも電力を使うため、配管からの空気漏れの点検が見直しの入り口になる場合があります。 当社は、工場の稼働中に超音波の機器で配管の空気漏れを探し、場所と程度を一覧にした報告書をお渡ししています。修理は、貴社の協力会社にご依頼いただいてもかまいません。 点検の進め方と報告書の見本を、15分ほどオンラインでご説明させてください。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 技術営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 削減できる電力の量などの数字は、点検の前には書きません。結果は工場ごとに違うためです。
- 部品の加工などを提案する場合は、2行目を「製品ページで〔部品〕を使われていると拝見しました」のように直します。
例文15 コンサルティングを提案する
使いどころ：コンサルタントや士業が、相手の事業の特徴から提案するときに。相手の課題を決めつけない書き方がとくに大切です。
例文例文15 コンサルティングを提案する（約480字）
〔会社名〕 品質保証ご担当者様 はじめてご連絡いたします。品質管理の仕組みづくりを支援している株式会社〇〇の山田と申します。 貴社の製品ページで、〔業界〕向けの部品を製造されていると拝見しました。 〔業界〕の取引では、品質管理の仕組みについて、取引先から説明や認証を求められる場面があるかと存じます。 当社は、品質管理の認証の取得や更新に向けて、今の手順書の点検から、審査の前の模擬の監査までをお手伝いしています。すでに認証をお持ちの場合は、書類の作業を減らす見直しのご相談も承ります。 今の状況を伺い、お手伝いできることがあるかを15分ほどオンラインでお話しさせてください。合わない場合は、その場でお伝えします。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 コンサルティング部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 士業の事務所から送る場合は、事務所名と資格の名前を署名に書きます。所属する会の広告に関する決まりも確かめてください。
- 「合わない場合は〜」の一文は、本当にそうする場合だけ残します。
例文16 物流の代行を提案する
使いどころ：通販を始めた会社や、扱う商品を増やした会社に。お知らせやサイトの開設から理由を書きます。
例文例文16 物流の代行を提案する（約460字）
〔会社名〕 通販事業ご担当者様 はじめてご連絡いたします。通販の商品の保管と発送を代行している株式会社〇〇の山田と申します。 〔日付〕のお知らせで、貴社が自社の通販サイトを開設されたと拝見しました。 注文が増えてくると、梱包や発送の作業が、ほかのお仕事の時間を圧迫することがあるかと考え、ご連絡しました。 当社は、〔地域〕の倉庫で商品をお預かりし、ご注文が入ったら梱包して発送するまでを代行しています。〔ギフト包装・同封物〕など、貴社の商品に合わせた梱包にも対応し、出荷の数が少ない時期からご利用いただけます。 料金表と、お預かりから発送までの流れを、15分ほどオンラインでご説明させてください。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 〔ギフト包装・同封物〕：相手の通販サイトの商品に合う対応を1つだけ書きます。
- 料金表を文面に貼り付けず、説明の場や資料に任せます。
例文17 研修を提案する
使いどころ：人材育成の方針を公表している会社に。中期経営計画、統合報告書、採用ページなどから理由を探します。
例文例文17 研修を提案する（約440字）
〔会社名〕 人材育成ご担当者様 はじめてご連絡いたします。企業向けの研修を行う株式会社〇〇の山田と申します。 貴社の中期経営計画で、〔年〕までに管理職の育成に力を入れる方針を拝見しました。 新しく管理職になる方が増える時期は、部下との面談や評価の伝え方を学ぶ場が求められることがあるかと存じます。 当社は、新任の管理職の方向けに、面談の進め方と評価の伝え方を、演習を中心に学ぶ研修を行っています。オンラインと対面のどちらでも実施でき、貴社の評価の制度に合わせて内容を調整します。 研修の流れと教材の見本を、15分ほどオンラインでご紹介させてください。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 研修事業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 〔年〕と方針の書き方は、計画の文書の言葉に合わせます。社員個人の昇進の情報にはふれません。
- 研修の内容は、相手の方針に合う1つのテーマにしぼります。
6-5 相手の部署別の例文
読んでほしい部署が決まっているときは、会社概要などで確かめた部署名を宛名に書きます。受信担当者が総務の方でも、宛名があれば回す先を迷いません。ここでは4つの部署と、部署が分からないときの例文を載せました。
例文18 人事部門へ
使いどころ：社員の健康づくりや働き方の取り組みを公表している会社の人事部門に。
例文例文18 人事部門へ（約450字）
〔会社名〕 人事部 ご担当者様 はじめてご連絡いたします。企業の健康診断の手配を代行している株式会社〇〇の山田と申します。 〔出典〕で、貴社が社員の健康づくりに取り組まれていると拝見しました。 健康診断の受診を進めるうえで、医療機関とのやりとりや、受診の状況の確かめに手間がかかる場面があるかと存じます。 当社は、提携の医療機関から社員の方ごとに受診先を手配し、受診したかどうかを一覧にしてお渡ししています。健診の結果そのものはお預かりしません。まだ受診していない方へのご案内も、当社から送ることができます。 今の進め方を伺いながら、15分ほどオンラインでご説明させてください。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 法人営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 〔出典〕：例「健康経営の取り組みのページ」「サステナビリティのページ」。
- 健康診断の結果は、個人情報保護法の「要配慮個人情報」に当たります（同法第2条第3項、同法施行令第2条第2号）。こうした情報にふれる提案では、何を預かり、何を預からないかを文面で示すと安心されます。結果を預かるサービスなら、そう正直に書きます。
例文19 総務部門へ
使いどころ：拠点が複数あり、防災や事業を続けるための計画（BCP）について公表している会社の総務部門に。
例文例文19 総務部門へ（約450字）
〔会社名〕 総務部 ご担当者様 はじめてご連絡いたします。企業の防災備蓄品の管理を代行している株式会社〇〇の山田と申します。 貴社のサステナビリティのページで、災害のときに事業を続けるための計画に取り組まれていると拝見しました。 拠点ごとに備えている水や食料は、期限の管理と入れ替えの手配が、総務の皆様の定期的なお仕事になっているかもしれないと考え、ご連絡しました。 当社は、拠点ごとの備蓄品の数と期限を一覧で管理し、期限が近づいた品の入れ替えと、入れ替えた品の寄付先へのお届けまでを代行しています。 今の管理の方法を伺い、15分ほどオンラインで進め方をご説明させてください。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 拠点の数は、相手の会社概要に載っている場合だけ書き足します（例：「全国〔数〕か所の拠点」）。
- 件名の欄があれば、「防災備蓄品の管理について」のように用件を入れます。
例文20 マーケティング部門へ
使いどころ：セミナーや動画、記事などの発信を続けている会社のマーケティング部門に。
例文例文20 マーケティング部門へ（約450字）
〔会社名〕 マーケティング部 ご担当者様 はじめてご連絡いたします。動画の編集を行う株式会社〇〇の山田と申します。 貴社のサイトで、〔テーマ〕のオンラインセミナーを毎月開かれていると拝見しました。 セミナーの録画を、当日参加できなかった方にも届ける方法をご案内したく、ご連絡しました。 当社は、セミナーの録画から、テーマごとに3〜5分の短い動画を切り出し、字幕をつけて納品しています。サイト、メール、営業の資料など、貴社がお使いの場所に合わせた形でお渡しします。 過去の録画を1本お預かりして見本をお作りし、それをご覧いただきながら、15分ほどオンラインでご説明することもできます。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 〔テーマ〕：セミナーの案内のページにある題名や分野を書きます。
- 見本づくりを無料で行うかどうかは、自社の条件に合わせて書き足します。
例文21 経営者へ
使いどころ：小さな会社の代表者に、社員や職場に関わる方針にふれて提案するときに。経営者あての文面は、短く、要点だけにします。
例文例文21 経営者へ（約410字）
〔会社名〕 代表取締役 〔氏名〕様 はじめてご連絡いたします。株式会社〇〇の山田と申します。 貴社の代表メッセージで、「〔掲げている言葉〕」という方針を拝見しました。その方針が職場にどう届いているかを確かめる方法を、ご案内したくご連絡しました。 当社は、社員の皆様への無記名のアンケートを年に2回行い、職場の課題を部署ごとに整理してご報告しています。 ご関心がございましたら、オンラインで15分ほどお時間をいただけないでしょうか。報告書の見本だけをお送りすることもできます。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 代表取締役 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 〔氏名〕：会社概要に載っている代表者の名前を、漢字まで確かめて書きます。分からなければ「代表取締役様」とします。
- 〔掲げている言葉〕：代表メッセージの言葉を、そのまま短く引きます。言いかえると意味が変わることがあります。
- 署名の肩書は、送る人の実際の肩書にします。
例文22 担当の部署が分からないとき
使いどころ：提案の理由は書けるものの、どの部署が担当か分からないときに。窓口の方に回し先を尋ねる形にします。
例文例文22 担当の部署が分からないとき（約450字）
〔会社名〕 お問い合わせ窓口ご担当者様 はじめてご連絡いたします。株式会社〇〇の山田と申します。 〔出典〕で、貴社が〔きっかけ〕と拝見し、〔提供内容〕についてご案内したく、ご連絡しました。 担当の部署が分からず、こちらの窓口から失礼いたします。 〔提供内容〕は、〔関係しそうな部署の例：店舗の運営や設備の管理〕のご担当の方に関わる内容です。ご担当の方がいらっしゃいましたら、お回しいただけますと幸いです。 ご関心をお持ちいただけた場合は、15分ほどオンラインでご説明いたします。 https://example.com/booking 資料は、こちらからお読みいただけます。 https://example.com/document 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 〔関係しそうな部署の例〕：部署の名前ではなく、仕事の内容で書くと、窓口の方が回し先を判断しやすくなります。
- 「必ずお渡しください」のように、窓口の方に指図する書き方はしません。
6-6 フォローの例文
返信がない相手に、同じ内容をくり返し送るのは迷惑です。フォローを送るのは、次の確認がすんでからにします。
- 停止の依頼や断りの返信が届いていない
- 「営業お断り」の表示が新しく出ていない
- 予約リンクから、返信なしで予約が入っていない
- 社内のほかの担当者が、同じ会社に連絡していない
送る回数と間隔の上限は、電話やメールでの連絡も合わせて数え、社内のルールで決めておきます（第11章）。本書では、2通目には新しい情報を1つ足し、3通目で区切りを伝えて、それ以降は送らない流れをすすめます。
図の内容を文字で読む
- 1通目提案の理由とお願い受付確認を記録する
- 待つ社内に回る時間を見込む停止の依頼を確かめる
- 2通目新しい情報を1つ足す同じ内容はくり返さない
- 3通目区切りを伝える社内ルールの範囲で
- 区切りのあとこちらからは送らない記録に「区切り済み」と残す
1通目のあとは、相手の社内で文面が回る時間を見込んで待ちます。その間も、停止の依頼が届いていないかを確かめます。2通目では、1通目になかった情報を1つだけ足します。3通目では、これで連絡を区切ると伝えます。区切ったあとは、こちらからは送りません。
例文23 2通目のフォロー
使いどころ：1通目から間をあけて、新しい情報を1つ添えて送るときに。1通目と同じフォームから送る前提です。
例文例文23 2通目のフォロー（約400字）
〔会社名〕 〔部署名〕ご担当者様 株式会社〇〇の山田と申します。 〔前回の日付〕に、こちらのフォームから〔前回の用件〕についてご連絡いたしました。 その後、〔相手の業種〕の会社様向けに、〔新しい情報：例 導入の前に確かめたい5つの点〕を1枚の資料にまとめましたので、ご参考までにお送りします。 https://example.com/document ご関心がございましたら、15分ほどオンラインでご説明いたします。 https://example.com/booking ご担当が別の部署でしたら、お回しいただけますと幸いです。 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 〔新しい情報〕：業種向けの資料、1通目のあとの相手のお知らせ、小さなお願い（「資料だけでも」）などから、1つだけ選びます。
- 「ご確認いただけましたでしょうか」のような、確認だけの書き方はしません。件名の欄には「再送」「至急」を入れません。
例文24 3通目のフォロー（区切りの連絡）
使いどころ：2通目にも返信がなく、社内のルールで3通目を送ってよい場合に。連絡を区切ることを伝える最後の文面です。
例文例文24 3通目のフォロー・区切りの連絡（約340字）
〔会社名〕 〔部署名〕ご担当者様 株式会社〇〇の山田です。 これまでに2度、〔用件〕についてご連絡いたしました。お忙しいところ失礼いたしました。 当社からのご案内は、今回で一区切りといたします。 今後、〔相手の場面：例 次の展示会の準備〕を始められる際に思い出していただければ幸いです。資料は、下記のページでいつでもご覧いただけます。 https://example.com/document なお、今後のご案内が一切不要な場合は、下記のページからお知らせください。当社の送付先から外し、以後はご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 〔相手の場面〕：1通目の提案の理由とつながる場面を書きます。
- 「一区切り」と書いたら、その約束を守ります。ほかの担当者も送らないよう、記録に残します。
例文25 資料を送ったあとのフォロー
使いどころ：返信や資料のページから資料を求められ、お送りしたあとに。相手のメールアドレスあてに送ります。
例文例文25 資料を送ったあとのフォロー・メール（約410字）
件名：お送りした資料について（株式会社〇〇 山田） 〔会社名〕 〔部署名〕〔氏名〕様 株式会社〇〇の山田です。 〔日付〕に、〔資料名〕をご請求いただき、ありがとうございました。 資料について、よくいただくご質問を2つ添えます。 ・〔質問1〕：〔答え〕 ・〔質問2〕：〔答え〕 社内でご検討いただく際に、ご説明の場が必要でしたら、15分ほどオンラインでご説明いたします。 https://example.com/booking ご検討の時期がまだ先でしたら、ご返信で時期だけお知らせいただければ、その頃に改めてご連絡します。 今後のご案内が不要な場合は、このメールにその旨をご返信いただくか、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 〔質問1〕〔質問2〕：これまでの商談で実際によく聞かれたことを、短い答えとともに書きます。
- 資料を開いたかどうかを調べられる仕組みを使っていても、「資料をご覧いただいたようですので」とは書きません。相手に見張られている印象を与えます。
6-7 セミナーの案内・提携の打診・営業代行の例文
例文26 セミナーの案内
使いどころ：個別の商談の前に、まず情報を受け取りたい相手に。セミナーのテーマが提案の理由とつながる場合に送ります。
例文例文26 セミナーの案内（約360字）
〔会社名〕 〔部署名〕ご担当者様 はじめてご連絡いたします。株式会社〇〇の山田と申します。 貴社が〔きっかけ〕と拝見し、近いテーマのオンラインセミナーをご案内したく、ご連絡しました。 テーマ：〔セミナーのテーマ〕 日時：〔日付〕〔時間〕（〔所要時間〕） 形式：オンライン、参加は無料です 内容：〔内容を1〜2行で〕 お申し込みは、下記のページから承ります（会社名とメールアドレスのご入力が必要です）。 https://example.com/seminar 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 営業部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 申し込みで入力してもらう項目は、ページの内容と合わせて正直に書きます。
- 参加者に後日、営業の連絡をするなら、その利用目的を申し込みのページに明示します（個人情報保護法第17条第1項・第21条第2項。くわしくは第2章）。
- 自社が出展する展示会への招待にも使えます。テーマと日時を、展示会名・会期・ブースの場所に置きかえます。
例文27 提携の打診
使いどころ：同じ顧客層に別のサービスを提供している会社に、紹介や連携などの提携を持ちかけるときに。
例文例文27 提携の打診（約460字）
〔会社名〕 事業開発ご担当者様 はじめてご連絡いたします。株式会社〇〇 事業開発部の山田と申します。 貴社が〔相手の顧客層〕向けに〔相手のサービス〕を提供されていると、サイトで拝見しました。 当社は同じ〔顧客層〕の会社様に〔自社のサービス〕を提供しており、両社のお客様にとって組み合わせて使いやすい形をつくれないかと考え、ご連絡しました。 たとえば、お互いのお客様へのご紹介や、サービスどうしの連携などを想定しています。まだ具体的な条件があるわけではなく、まずは貴社のお考えを伺えればと思っております。 ご関心がございましたら、30分ほどオンラインで意見交換の場をいただけないでしょうか。 https://example.com/booking 今後のご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。以後、当社からはご連絡いたしません。 https://example.com/optout 株式会社〇〇 事業開発部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com
変えるところ
- 提携の形は、相手にとっての利点が分かるものを1〜2個だけ挙げます。
例文28 営業代行会社が依頼主の提案を送る
使いどころ：営業代行の会社が、依頼主に代わって送るときに。誰が送り、誰の提案なのかを、最初にはっきり書きます。
例文例文28 営業代行会社が依頼主の提案を送る（約460字）
〔会社名〕 〔部署名〕ご担当者様 はじめてご連絡いたします。株式会社〇〇の山田と申します。 当社は、〔依頼主の会社名〕から営業の業務を受託し、同社に代わってご案内をお送りしています。 〔出典〕で、貴社が〔きっかけ〕と拝見しました。 〔依頼主の会社名〕は、〔依頼主の提供内容〕を提供しており、〔きっかけから考えられる場面〕でお役に立てるかもしれないと考え、ご連絡しました。 ご関心をお持ちいただけましたら、〔依頼主の会社名〕の担当者が、15分ほどオンラインでご説明いたします。 https://example.com/booking 今後、〔依頼主の会社名〕と当社からのご案内が不要な場合は、下記のページからお知らせください。両社とも、以後はご連絡いたしません。 https://example.com/optout 送信者：株式会社〇〇 営業代行部 山田 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話：03-0000-0000 メール：yamada@example.com ご提案の会社：〔依頼主の会社名〕（〔依頼主のサイトのURL〕）
変えるところ
- 依頼主の名前を伏せて送ることはしません。相手が、どの会社の提案かを確かめられるようにします。
- 停止の依頼を両社でどう共有するかは、契約の前に決めておきます（第10章）。
やってみよう
1. 例文を1本、自社の文面に直す
この章から1本を選び、次の表を埋めてから文面に直してください。
2. 自社の3つの長さをそろえる
例文1〜3をもとに、自社の商材で長め・ふつう・短文の3本を作ります。短文でも、停止の案内と送信者の情報が残っているかを確かめます。
3. フォローの決まりを書き出す
例文23〜25を読み、2通目までの間隔、3通目を送るかどうか、区切ったあとの記録のしかたを、チームで決めて書き出します。
この章のまとめ
- 例文は型にすぎない。〔 〕を出典で確かめた事実で埋め、理由をその会社だけの一文に直してから送る
- 長さは、長め・ふつう・短文の3つを用意し、フォームの上限で使い分ける
- きっかけ別・商材別・部署別に、理由の探し場所が変わる
- どの例文にも、送信者の情報と停止の案内を入れる
- フォローは新しい情報を1つ足し、3通目で区切る。区切ったら送らない
- 営業代行として送るときは、誰の提案かを最初に示す
この章の参考資料
- 「個人情報の保護に関する法律」（e-Gov法令検索、2026年11月2日施行の版）https://laws.e-gov.go.jp/law/415AC0000000057
- 「個人情報の保護に関する法律施行令」（e-Gov法令検索、2026年11月確認）https://laws.e-gov.go.jp/law/415CO0000000507
- 例文の書き方の根拠（敬語、読みやすさ、誇張を避ける考え方）は、第5章の参考資料を見てください。