アポツム日程調整 マニュアル

はじめての方はこちら

最初の予約ページを、一緒につくりましょう。

登録から、予約ページのURLを送るまで。

はじめての予約ページ

1. 01登録する
2. 02受付時間を決める
3. 03公開する
4. 04URLを送る

01はじめる

登録から、予約ページの公開まで。

• はじめての予約ページ

  無料登録から、受付時間を決めて予約ページを公開し、URLを送るまで。最初の予約を受けるまでの流れをつかみます。

  約5分

• 登録とログイン

  メールアドレスの確認コード、または Google アカウントでの登録と、ログインのしかた。パスワードを忘れたときの再設定まで。

  約4分

02予約ページをととのえる

受付時間・担当者・フォーム・メールを、相手に合わせて。

• 予約ページの基本設定

  予約の受け付けのオン・オフ、予約ページの見出し・所要時間・方法・案内文を決めます。

  約3分

• 受付時間と空き枠

  予約を受け付ける曜日・時間帯と、前後に空ける時間・直前の予約・何日先まで・1日の上限を決めます。保存した設定で出る空き枠も確かめられます。

  約4分

• 担当者とチームで受ける

  予約を受ける担当者と、複数人のときの割り当て方（全員参加・誰か1人）を決めます。

  約3分

• 予約フォームと質問

  予約するときに入力してもらう項目（会社名・部署・電話番号）と、自由な質問、予約ページとメールの言葉（日本語・英語）を決めます。

  約3分

• 確認メール・リマインド・通知先

  予約した方への確認メールに入れる文章と資料、前日などのリマインド、予約が入ったときに知らせる宛先を決めます。

  約4分

• 予約ページを増やす・URLを送る・埋め込む

  「無料相談30分」「導入のご相談60分」のように予約ページを用途ごとに増やす方法と、URLの共有、ホームページへの埋め込み。

  約4分

• アクセス解析・広告の成果を測る

  Google Analytics（GA4）と Google 広告のコンバージョンを設定して、予約ページの表示と予約の数を計測します。

  約2分

03つなぐ

カレンダー・会議・通知・AIと連携します。

• カレンダー・会議と連携する

  Googleカレンダー・Outlook・Zoom と連携して、予定のある時間を避け、予約をカレンダーに登録し、会議URLを予約ごとに自動で作ります。

  約5分

• Slack・Chatwork・Webhook に通知する

  予約・日時の変更・キャンセル、日程の投票、名刺交換を、Slack や Chatwork、自社のシステムに知らせます。

  約3分

• AIアシスタント（MCP）・API とつなぐ

  Claude などの AI アシスタントから、空き時間の確認や予約・候補日時の作成を行う MCP サーバーと、REST API の使い方。

  約4分

04日程を合わせる

候補日時の送信、日程の投票、予約の管理。

• 予約を確認する・キャンセルする

  入った予約の一覧と件数の見方、こちらからのキャンセル。予約した方が日時を変更・キャンセルする流れも紹介します。

  約4分

• 候補日時を送る・空いている日時をコピー

  URLを送るのではなく、候補の日時を選んで一回限りのリンクにして送る方法と、空いている日時をメール用の文章にしてコピーする方法。

  約4分

• 日程の投票（3人以上の日程調整）

  候補の日時を並べて参加者に ○△× で答えてもらい、いちばん都合のよい日時に決めて案内します。

  約4分

05もっと使う

オンライン名刺、プラン、チームでの利用。

• オンライン名刺

  URLとQRコードで渡せる名刺を作り、日程調整のボタンや名刺交換を受け付けます。届いた名刺の確認と、メンバーの名刺の作り方まで。

  約5分

• プラン・メンバー・お支払い

  フリー・ライト・プロの違い、有料プランの申し込みと変更・解約、メンバーの追加と役割。

  約4分

• パスワード・2段階認証・パスキー

  パスワードの変更と、パスキー・認証アプリを使った2段階認証の設定。スマホをなくしたときのリカバリーコードと、操作の記録（監査ログ）。

  約4分

06困ったときは

よくある疑問を、ひとつずつ解決。

• よくある質問

  予約ページが公開されない、空き枠が出ない、メールが届かない、会議URLが作られないときの確認ポイント。

  約4分

実際の操作画面を使った画像付きガイドです。画像はクリック・タップして拡大できます。
手順の最終確認：2026年11月3日