マニュアルの目次
日程を合わせる
予約を確認する・キャンセルする
入った予約の一覧と件数の見方、こちらからのキャンセル。予約した方が日時を変更・キャンセルする流れも紹介します。
管理画面を開く入った予約は、「日程調整」の「予約」タブで確認できます。予約が入るたびに、メールでもお知らせします。
予約の一覧を見る
- 左のメニューの「日程調整」を開くと、「予約」タブが表示されます。
- 上のカードで「これからの予約」「今月の予約」「今月のキャンセル」の件数を確かめられます。
- 「予約」の一覧は「これから」「終わった予約」「キャンセル」で切り替えます。
日時を変更した予約には「日時変更あり」、会議URLの作成などの自動処理に失敗した予約には「要対応:自動処理に失敗」と表示されます。
こちらから予約をキャンセルする
- 一覧で、キャンセルしたい予約の「キャンセル」を押します。
- 「相手に伝える理由」を入力し、「キャンセルする」を押します。
予約した方に、キャンセルのお知らせが届きます。日時の変更は、予約した方が確認メールのリンクから行います。
予約した方から見た流れ
予約ページで、相手は次のように予約します。
- 空いている日時を選びます(「次の週 ›」で先の週も見られます)。タイムゾーンや英語表示にも切り替えられます。
- お名前・メールアドレスなどを入力し、「この日時で予約する」を押します。
- 「ご予約が確定しました」と表示され、確認メールが届きます。Googleカレンダーへの追加や、カレンダー用ファイル(.ics)の保存もできます。
確認メールのリンク(またはご予約の確認ページ)から、予約した方は「日時を変更する」「キャンセルする」を選べます。変更・キャンセルがあると、あなたにもメールでお知らせします。
画面写真は説明用のサンプルデータです。プランや設定、画面の更新により表示が異なる場合があります。