はじめての予約ページ

アポツム日程調整は、予約ページのURLを送るだけで、相手に空いている日時を選んで予約してもらえるツールです。まずは無料で登録して、最初の予約ページを公開してみましょう。

1. 無料で登録する

1. アポツム日程調整の「無料で登録」で、ログインに使うメールアドレスを入力し、「確認コードを送る」を押します。Google アカウントで登録する場合は「Googleで登録」を押します。
2. メールに届いた6桁の確認コードを入力し、「確認する」を押します。
3. お名前・予約ページに出す名前（会社名・屋号など）・予約ページのURL・パスワードを入力し、利用規約とプライバシーポリシーに同意して「登録してはじめる」を押します。
4. そのままログインし、管理画面の「日程調整」が開きます。

くわしい手順は登録とログインをご覧ください。

2. 受付時間を決める

1. 左のメニューの「日程調整」を開き、「予約ページの設定」タブを選びます。
2. 設定の項目のメニューで「受付時間」を選びます。
3. 曜日ごとに、予約を受け付ける時間帯を決めます。お昼休みを空けたいときは「＋ 時間帯」で2つに分けます。
4. 画面の下の「保存」を押します。

3. 予約ページを公開する

1. 設定の項目のメニューで「基本」を選びます。
2. 「日程調整を使う（予約ページで予約を受け付ける）」にチェックを入れます。
3. 予約ページの見出し・所要時間・方法（オンライン・電話・訪問など）を確かめます。
4. 「保存」を押すと、予約ページが公開されます。

登録した直後は、予約ページはまだ公開されていません。受付時間を確かめてから公開できるようにしているためです。

4. 予約ページのURLを送る

1. 設定の項目のメニューで「URL・埋め込み」を選びます。
2. 「あなたの予約ページ」の「コピー」を押し、メールやチャット、メールの署名に貼り付けて送ります。
3. 「開く」を押すと、相手に見える予約ページを確かめられます。

相手が予約すると、あなたと相手の両方に確認メールが届き、「予約」タブの一覧に入ります。

次にやること

• カレンダー・会議と連携する：予定の重なりを防ぎ、Zoom・Google Meet の会議URLを予約ごとに自動で作ります。
• 確認メール・リマインド・通知先：資料のURLや、前日のリマインドを設定します。
• 候補日時を送る：URLではなく、候補の日時をいくつか選んで送ることもできます。