カレンダー・会議と連携する

カレンダーや会議のサービスと連携すると、ダブルブッキングを防ぎ、会議URLを作る手間もなくなります。連携は、担当者がそれぞれ自分のアカウントで行います。

連携でできること

連携する

1. 「予約ページの設定」タブの項目のメニューで「カレンダー・会議」を選びます。
2. 「あなたのカレンダー・会議の連携」で、使うサービスの「…と連携する」を押します。
3. Google・Microsoft・Zoom の画面でアカウントを選び、アポツムへのアクセスを許可します。
4. アポツムの画面に戻り、「連携中」と表示されれば完了です。

連携したあと、「基本」の「方法」で「Google Meet」「Zoom」「Microsoft Teams」を選ぶと、予約ごとに会議URLを自動で作ります。

予約とカレンダーの扱い

連携すると「予約とカレンダー」が表示され、次を選べます。

• カレンダーの予定がある時間は受け付けない
• 予約をカレンダーに予定として登録する（Google Meet・Teams を選んだときは常に登録）
• 予約した方を予定に招待する（Google・Outlook から招待メールが届きます）

連携していないカレンダーも避ける（iCal）

別の Google アカウントや、連携していないカレンダーの予定も避けたいときは、「予定を読むカレンダー（iCal）」にカレンダーの非公開URLを貼り付けて保存します（3つまで）。Googleカレンダーなら「設定 → 対象のカレンダー → カレンダーの統合 → iCal形式の非公開URL」です。

予約をカレンダーアプリに表示する

「予約をカレンダーに表示」のURLを、Googleカレンダーの「URLで追加」などに登録すると、アポツムの予約がカレンダーに表示されます（反映には数時間かかることがあります）。URLを知っている人は予約の一覧を見られるので、共有しないでください。心配なときは「URLを作り直す」で変えられます。