マニュアルの目次
はじめる
予約ページをととのえる
つなぐ
日程を合わせる
もっと使う
- オンライン名刺
- プラン・メンバー・お支払い
- パスワード・2段階認証・パスキー
- 企業データ(会社を探す・CSV・ウォッチ)
- データの保存期間・暗号化・ダウンロード・退会
- 代理店マッチング(代理店を募集する・募集に応募する)
困ったときは
もっと使う
代理店マッチング(代理店を募集する・募集に応募する)
代理店を募集している会社と、新しい商材を探している代理店・営業会社をつなぐ機能です。法人確認、募集の載せ方と運営の確認、応募のしかた、メッセージでのやり取り、掲載の決まりまで。掲載・応募・手数料は無料です。
管理画面を開く「代理店マッチング」は、代理店・販売パートナーを募集している会社と、新しい商材を探している代理店・営業会社をつなぐ機能です。募集を載せるのも、応募するのも、話がまとまったときも、料金はかかりません。公開中の募集は、ログインしなくても募集の一覧で見られます。
- 使えるのは、法人番号で確かめた会社だけです(個人事業主の方は、いまは使えません)。
- 募集は、運営が内容を確かめてから公開します。代理店にお金の負担を求める募集は載せません(下の「掲載の決まり」)。
- 応募とやり取りは、アポツムの中のメッセージで行います。相手の会社に、担当者のメールアドレスは見せません。新しい応募・メッセージは、アポツムからメールでお知らせします。
はじめに:法人確認
最初に1回だけ、会社を確かめます。
- フォーム営業の無料登録で法人確認が済んでいる会社は、そのまま使えます。
- 日程調整・企業データの無料アカウントの会社は、画面の上の「法人確認」に、法人番号(13桁)・会社名(登記のとおり)・会社のホームページを入れて「法人確認を申し込む」を押します。法人番号は、国税庁の法人番号公表サイトで調べられます。
- 登記の会社名と、ログインしているメールアドレスのドメインがホームページと合えば、すぐに確認が済みます。合わないとき(フリーメールのアドレスなど)は、運営が確かめてメールでお知らせします(ふつう1営業日以内)。
- 法人確認を申し込めるのは、組織の管理者です。
募集を探して応募する(代理店として)
「募集を探す」タブに、公開中の募集が新しい順に並びます。種類(販売代理店・紹介・取次・販売店・特約店・協力会社・外注先・業務提携・協業)、地域、言葉(商材の名前など)で絞れます。地域で絞ると、「全国」の募集も一緒に出ます。
- 「詳しく見る・応募する」を押すと、商材・仕事の内容、売る相手、報酬、支援の内容、求める代理店が出ます。会社名を押すと、その会社の企業データベースのページが開きます。
- 「応募のひと言」に、どんなお客さまに、どう売れるか(販路・取引先の数・実績)を20〜1000文字で書きます。
- 「応募する」を押すと、ひと言と「会社の紹介」が相手の会社に届きます。
- 1つの募集に応募できるのは1回です。1日に応募できるのは20件までです。
- 応募する前に「会社の紹介」タブを書いておくと、返事をもらいやすくなります。
- 公開の一覧(/partners)の「応募する」から来た場合は、ログイン(または無料の登録)のあとに、その募集の応募の画面が開きます。
応募した募集は「応募した募集」タブに並びます。相手から返事が来ると「未読」と出ます。応募を取り下げるときは、やり取りを開いて「応募を取り下げる」を押します(取り下げると、同じ募集にもう一度は応募できません)。
会社の紹介を書く
「会社の紹介」タブでは、応募するときに相手に届く内容を書きます。公開の一覧には出しません。
- 会社の紹介:どんな会社か、主なお客さま(600文字まで)
- 得意なこと・実績:扱ってきた商材、取引先の数、販路など(600文字まで)
- 動ける地域・営業の形(訪問・電話・オンライン商談・Web・広告・紹介・人脈・店舗・フォーム営業・メール)
会社名・法人番号・ホームページは、法人確認の内容がそのまま届きます。応募したあとに紹介を直しても、すでに送った応募には届きません(応募したときの内容が届きます)。
代理店を募集する(募集する会社として)
「自社の募集」タブの「新しい募集を作る」を押して、次の項目を書きます。
- 募集の種類と報酬の形(成果報酬・紹介料・仕入れと販売の差額・決まった額・そのほか)
- 募集のタイトル(例:中小企業向け勤怠管理システムの販売代理店を募集)
- 商材・仕事の説明(何を売るのか・強み・価格の目安)と、商材の紹介ページ(なくてもよい)
- 売る相手(業種・規模・地域・担当の部署など)
- 報酬(例:初年度の月額料金の30%、支払いは翌月末)
- 支援の内容・求める代理店(なくてもよい)、募集する地域
最後に「代理店に、お金の負担を求めません」にチェックを入れて「保存して確認に出す」を押します。運営が内容を確かめて公開したら、メールでお知らせします(ふつう1営業日以内)。決まりに合わないところがあれば、理由を添えて差し戻します。直して、もう一度「確認に出す」を押してください。
- 書きかけは「下書きを保存」で残せます。
- 同時に持てる募集(下書き・確認中・公開中)は10件までです。
- 応募が無い募集は消せます。応募がある募集は、掲載を終えたままにしてください。
- 募集を作る・直す・掲載を終えるのは、組織の管理者です。
届いた応募とやり取りする
「届いた応募」タブ(または募集のカードの「応募 ◯件」)で、応募した会社の一覧を見られます。「開く」を押すと、応募した会社の紹介(会社名・法人番号・ホームページ・紹介文・得意なこと・動ける地域・営業の形)と、メッセージのやり取りが出ます。
- メッセージは1通2000文字までです。相手には、アポツムからメールで知らせます(同じやり取りの知らせは、10分に1通まで)。
- 打ち合わせの日を決めるときは、日程調整の予約ページのURLを貼ると便利です。
- 「見送り」にしたやり取りには、どちらからもメッセージを送れません。
掲載の決まり
- 法人番号で確かめた会社の、自社の商材・仕事の募集だけを載せます。
- 代理店にお金の負担(加盟金・登録料・研修費・保証金・商材の買い取りの義務など)を求める募集は載せません。
- 連鎖販売取引(マルチ商法・ネットワークビジネス)や、「誰でも稼げる」「権利収入」のような勧誘、人の採用(雇用)の募集は載せません。
- 報酬と、代理店がすること・しなくてよいことを、はっきり書いてください。
アポツムは、募集の内容と、会社が法人番号で確かめられることを確認して載せていますが、会社どうしの契約の当事者ではありません。契約の条件は、会社どうしで書面で確かめてください。お金の支払いを求められたときや、決まりに合わない募集を見つけたときは、support@apotsumu.com にお知らせください。確かめて、掲載を止めます。
会社のサイトに代理店・パートナーの募集のページがある会社(アポツムに登録していない会社も含む)は、企業データの「代理店・パートナーを募集している会社」から探せます。
画面写真は説明用のサンプルデータです。プランや設定、画面の更新により表示が異なる場合があります。