マニュアルの目次
送る
AIに任せる(AI自動運転)
AIが毎日、顧客層に合う会社を選び、営業お断りでないかを確かめ、会社ごとの文面まで用意します。届いたまとまりを確かめて「まとめて承認して送る」までと、見送り・止め方。
管理画面を開くAI自動運転は、営業先選びから文面づくりまでをAIに任せる進め方です。AIが用意するのは「送る候補」までで、承認と送信の判断は人が行います。AIが自分で承認することはありません。
AIに任せる
- 顧客層の画面で、狙う案の「AIに任せる」を押します。ヒアリングの最終確認で「確定してリスト作りを始める」を押したときは、すでに始まっています。
- キャンペーンの「AI自動運転」タブが開き、「オン」と出ます。
AIは契約(試用を含む)が続く間、毎日次のことを進めます。
- 顧客層に合う、まだ送っていない会社を選びます。
- 問い合わせフォームを開き、営業の提案を受け付けているか(営業お断りでないか)を確かめます。
- 会社ごとに、公表されている事実(展示会への出展・採用・新製品の発表など)から提案のきっかけを考え、文面を書きます。
「AIに任せる」と、自動運転の入・切は、承認者か管理者が行います。
届いたまとまりを確かめる
用意が終わると、承認者と管理者に「【アポツム】送信先と文面の準備ができました(○社)」のメールが届きます。
- メールのリンクか、ダッシュボードの「確認して承認する」を押します。
- 「○○ のまとまり」に、企業・提案のきっかけ・文面が並びます。会社ごとに文面を確かめます。
- 直したい文面は「直す」を押し、件名と本文を直して「保存」を押します。署名と配信停止の案内は自動で付くので、本文に書く必要はありません。
- 送りたくない会社は「外す」を押します。
用意している途中は「窓口の確認と文面づくりを進めています(○/○社)」と出ます。画面を閉じても進みます。
まとめて承認して送る
- 「まとめて承認して送る(○社)」を押します。
- 「○社分の全文を承認して送りますか」と出たら、「まとめて承認して送る」を押します。
- 承認した全文だけを、キャンペーンで決めた曜日・時間帯に、問い合わせフォームから送ります。
送信の直前にも、営業お断りが出ていないかを改めて確かめます。送らないときは「今回は見送る」を押すと、そのまとまりの会社には送りません。
止める・やり直す
- 自動運転をやめるときは、「AI自動運転」タブの「自動運転を切る」を押します。再開は「自動運転を入れる」です。
- 送信中のものを止めるときは、キャンペーンの「4. 実行・停止」で「一時停止」か「停止」を押します(キャンペーンを作って送る)。一時停止したキャンペーンは、次のまとまりを承認しても一時停止のままです。
- 「これまでのまとまり」に、用意した日時・状態(用意中・承認待ち・承認済み・見送り)・社数が残ります。
画面写真は説明用のサンプルデータです。プランや設定、画面の更新により表示が異なる場合があります。