営業お断り・配信停止・NGリスト

フォーム営業は、相手の会社の窓口を借りて提案を届ける方法です。アポツムは、受け取る会社の迷惑にならないよう、営業をお断りしている会社には送らないことと、連絡を止めたい会社がすぐに止められることを大切にしています。

営業お断りの会社には送りません

送る前に、AIが問い合わせフォームとサイトの文面を読み、営業の提案を受け付けているかを判定します。

• 「営業目的のお問い合わせはご遠慮ください」などと書いてある窓口は「営業禁止」と判定し、送信先から外します（除外）。理由として、サイトの該当する文を残します。
• 会社全体で営業をお断りしているときは、その会社をNGリストに「サイトで営業拒否」として入れ、アポツムを使うほかの会社からも送らないようにします。
• 判定できないときは「要確認」にして、人が確かめるまで送りません。
• 送る直前にも判定をやり直します。承認したあとでお断りの文が加わっていたら、送りません。

受け取った会社が連絡を止める（配信停止）

送る文面の最後には、配信停止のリンクが自動で付きます。

• 受け取った会社がリンクを開き、「今後のご連絡を停止する」を押すと、その送信者からの連絡が止まります（リンクを開いただけでは止まりません）。
• アポツムを使うすべての送信元からの連絡を止めたい会社は、配信停止のお申し込みから申し込めます。受け付けと同時に仮に止め、法人を確かめてから正式に止めます。

配信停止の会社は、NGリストに「受信企業から配信停止」として入り、どのキャンペーンからも送りません。この2つ（サイトで営業拒否・受信企業から配信停止）は、こちらから解除できません。

NGリストに会社を加える

送りたくない会社や、すでに取引のある会社は、NGリストに加えておくと、どのキャンペーン・AI自動運転からも送りません。

1. 左のメニューの「管理」にある「NGリスト」を開き、「NGを追加」を押します（管理者）。
2. 会社名と、公式URLか法人番号（13桁）のどちらかを入れます。法人ごとに照合します。
3. 種類（NG（送らない）・既存顧客）を選び、必要なら理由を書いて保存します。

自分で加えたものは、一覧の「解除」で外せます。NGリストへの追加と解除では、2段階認証の確認が出ることがあります。