はじめてのフォーム営業

アポツムは、AIが営業先を選び、相手の会社に合わせた文面を用意して、会社のホームページの問い合わせフォームから提案を届けるサービスです。送るのは、人が内容を確かめて承認したものだけです。

登録が済むと、ダッシュボードに「ようこそ。まずは最初の提案を届けるところまで進めましょう」と、5つの手順が出ます。このページは、その手順に沿って説明します。手順は上から順に進めると、迷わずに済みます。

1. 会社の情報を登録する

ダッシュボードの「会社の情報（提案の送り主）」の「登録する」を押すと、「送信者」の画面が開きます。相手のフォームに入力する会社名・お名前・連絡先を登録し、法人のメールアドレスの確認を済ませます。

1. 「送信者を追加」を押し、会社名・公式URL・氏名・法人メールアドレスなどを入力して「保存」を押します。
2. 一覧の「確認メールを送る」を押します。
3. 届いたメール「【アポツム】送信者メールアドレスの確認」のリンクを開くと、状態が「確認済み」になります。

相手からの返信は、ここで登録したメールアドレス（返信先を分けたときは返信先）に届きます。くわしくは送信者（提案の送り主）を登録するをご覧ください。

2. 商材のヒアリングをする

「商材のヒアリング（送りたい会社まで）」の「商材を登録する」を押します。AIが登録したホームページを読んで下書きし、足りないことだけを1問ずつ聞きます（5分ほど。途中で保存されます）。

1. 始め方を選び、「ヒアリングを始める」を押します。
2. 質問に答えて「次へ」を押します。答えに迷ったら「AIに考えてもらう」を押すと、AIが案を入力欄に入れます（あとで自由に直せます）。分からない質問は「分からないのでスキップ」で飛ばせます（初回の目標だけは必須です）。
3. 「送りたい会社」の質問では、いまの条件で送れる会社の数を見ながら、業種・地域・規模・タイミングを決めます。
4. 最後の「最終確認」で内容を確かめ、「確定してリスト作りを始める」を押します。

くわしくは商材のヒアリングをご覧ください。

3. 狙う顧客層を選ぶ

確定すると、ヒアリングで決めた条件が1案目になり、AIの案（周年・展示会・採用など、相手が動くタイミングから考えた案）が続きます。どの案も、実際に送れる会社の数を数えて表示します。

「確定してリスト作りを始める」で進めた場合は、1案目でそのままリスト作りが始まります。ほかの案を選び直すときは、ダッシュボードの「顧客層を選ぶ」から開きます。くわしくは狙う顧客層を選ぶをご覧ください。

4. AIが営業先と文面を用意する

「AIに任せる」を押すと、AIが毎日、顧客層に合う会社を選び、問い合わせフォームが営業の提案を受け付けているか（営業お断りでないか）を確かめ、会社ごとの文面まで用意します（AI自動運転）。

• 用意が終わると、承認者と管理者に「【アポツム】送信先と文面の準備ができました」のメールが届きます。
• 用意している間は、画面を閉じても進みます。
• 「AIに任せる」は、承認者か管理者が押します。

くわしくはAIに任せる（AI自動運転）をご覧ください。

5. まとめて承認して送る

「まとめて承認して送る」の「確認して承認する」を押すと、用意した会社と文面の一覧が開きます。

1. 会社ごとの文面を確かめます。直したいときは「直す」、送りたくない会社は「外す」を押します。
2. 「まとめて承認して送る（○社）」を押し、確認の画面でもう一度「まとめて承認して送る」を押します。
3. 承認した文面だけを、指定した曜日・時間帯（はじめは平日の10時〜17時）に問い合わせフォームから届けます。

送った結果は「結果・追客」に集まります。返信が来たら記録しておきましょう（送信結果を見る・返信と商談を記録する）。

登録と無料試用について

登録は3段階です。

1. 会社のメールアドレスを入れて「確認コードを送る」を押します（フリーメールは使えません）。
2. メールに届いた6桁の確認コードを入れます（15分のあいだ使えます）。
3. 法人番号（13桁）・会社名（登記どおり）・会社のホームページ・お名前・パスワード（12文字以上）などを入れ、利用規約に同意して「登録して試用をはじめる」を押します。

法人番号で会社を確かめられたときは、すぐに7日間の無料試用（受付確認200社まで）が始まり、「【アポツム】ご登録ありがとうございます」のメールが届きます。確かめられなかったときは、担当者が確認してからメールでお知らせします（送信は試用が始まってからです）。