マニュアルの目次
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送信者(提案の送り主)を登録する
相手のフォームに入力する会社名・お名前・連絡先を登録し、法人のメールアドレスを確かめます。文面に自動で付く署名と、返信の届き先も説明します。
管理画面を開く「送信者」は、提案の送り主として相手のフォームに入力する、会社名・お名前・連絡先です。メールアドレスの確認が済んだ送信者だけを、キャンペーンで選べます。送信者の追加と編集は、組織の管理者が行います。
送信者を追加する
- 左のメニューの「管理」にある「送信者」を開き、「送信者を追加」を押します。
- 次の項目を入力して「保存」を押します。
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 会社名・公式URL | 必須。相手に見せる会社名と、会社のホームページ |
| 氏名・フリガナ | 氏名は必須。姓と名の間に空白を入れます |
| 部署・役職 | 任意 |
| 法人メールアドレス | 必須。会社のドメインのアドレス(フリーメールは使えません) |
| 返信先メールアドレス | 任意。空欄なら上と同じアドレスに返信が届きます |
| 電話番号・郵便番号・都道府県・住所 | 任意。入力を求めるフォームにだけ使います |
メールアドレスのドメインが公式URLのドメインと違うときは、注意が出ます。法人のアドレスか確かめてください。
メールアドレスを確かめる
- 一覧の「確認メールを送る」を押します。
- 「【アポツム】送信者メールアドレスの確認」というメールが届きます。メールのリンクを開きます。
- 「確認できました。この送信者をキャンペーンで使えます。」と出れば完了です。状態が「確認待ち」から「確認済み」に変わります。
相手に見える署名と、返信の届き先
送る文面の最後には、送信者の会社名・部署・お名前・URL・メールアドレス・電話番号の署名と、「今後このようなご連絡が不要な場合は…」で始まる配信停止の案内が、自動で付きます。文面を書くときに、署名を入れる必要はありません。
相手からの返信は、アポツムではなく送信者のメールアドレス(返信先を分けたときは返信先)と電話に届きます。届いた返信は、結果・追客に記録してください。
画面写真は説明用のサンプルデータです。プランや設定、画面の更新により表示が異なる場合があります。