マニュアルの目次
反応を商談につなげる
自動ウェビナー（フォーム営業 → ウェビナー → 成約）
録画した説明会を、毎日決まった時刻と「すぐ見たい人向けの回」に自動で配信します。AIが台本とよくある質問を下書きし、フォーム営業の文面に会社ごとの招待リンクを入れ、見た人の熱量で連絡すべき会社がわかります。
管理画面を開く自動ウェビナーは、録画した説明会を、決まった時刻に自動で配信する仕組みです。フォーム営業で興味を持った会社に「15分でわかる説明会」を見てもらい、熱量の高い会社から個別相談・商談につなげます。
流れは次のとおりです。
- AIが、確定した商材から構成・台本・よくある質問・招待文を下書きします。
- 台本で録画するか手持ちの動画を使い、公開します。
- フォーム営業の文面に、送信先ごとの招待リンクが入ります。
- 申し込んだ人は、選んだ回に視聴ページで見ます。途中で「個別相談を予約」のボタンが出ます。
- どこまで見たか・ボタン・質問から熱量を出し、熱い会社は担当者にすぐ知らせます。
- 商談・成約まで、数で追えます。
ウェビナーを作る
- 左のメニューの「ウェビナー」を開き、「ウェビナーを作る」を押します。
- 商材を選び、「AIに組み立ててもらう」を押します。数十秒で、章立て・話す台本・よくある質問・視聴中のボタン・招待の1行の下書きができます。
- 「内容と台本」タブで、タイトルや章立て、台本を直して「保存」を押します。
AIは、確定した商材のまとめにある事実だけを使います。価格・実績・数字・顧客名を新しく作ることはなく、「社内限りの情報」も使いません。台本は録画の読み上げ用で、相手には見せません。
動画と配信の時刻を決める
「動画・配信・ボタン」タブで決めます。
| 項目 | 決めること |
|---|---|
| 動画 | 動画のファイル（mp4・webm、1本2GB・1契約3GBまで）を上げるか、YouTube・Vimeo（限定公開でよい）のURLと長さ（分）を入れます。上げた動画は、アポツムの契約者専用のデータベースに保存します |
| 配信する時刻 | 曜日と時刻（日本時間。例：平日の12:00・19:00） |
| すぐ見たい人向けの回 | 申し込みの約10〜30分後に始まる回を出すか |
| 見逃し配信 | 終わってから見られる時間（しない・24時間〜7日間） |
| 視聴中に出すボタン | 出す時刻（分）・文言・押したときの動き（個別相談の予約・資料・URL） |
「個別相談の予約」のボタンは、フォーム営業の送信先なら、その会社専用の予約リンクを開きます。予約が入ると、結果・追客に「商談日程確定」が自動で記録されます（受付時間などは日程調整の設定を使います）。
公開して、招待する
- 「申し込みページを見る」「視聴ページを試す」で、相手に見える形を確かめます（試した視聴は、数やメールに入りません）。
- 「公開する」を押します（承認者・管理者）。動画・配信の時刻・プライバシーポリシーのURL・確認済みの送信者がそろっていないと、公開できません。
- 「内容と台本」タブの「フォーム営業の文面に、送信先ごとの招待リンクを入れる」にチェックを入れて保存すると、同じ商材のキャンペーンで、これから作る文面に招待の1行とリンクが入ります。
- 誰でも申し込める共有リンクは「成果」タブにあります。メール・SNS・ホームページで配れます。
招待リンクを開くと「〇〇株式会社 御中」の申し込みページになり、主催者として送信者の会社名が出ます。申し込むと、視聴ページのURLとカレンダーの登録をメールで受け取れます。同じメールアドレスで同じ回にもう一度申し込むと、画面には出さず、申し込んだメールアドレスに視聴ページのURLを送り直します（メールアドレスを知っているだけの人が、他の人の視聴ページを開けないようにするためです）。
視聴中にできること
- 開始時刻になると、視聴ページで再生できます。途中から入った人は、配信中の場面から見ます（配信中は先送りできません）。
- 決めた時刻になると、ボタンが出ます。
- 質問を送ると、よくある質問と商材のまとめの範囲で、AIがすぐに答えます。答えられない質問は「担当者から改めてご回答します」と出し、担当者にメールで知らせます。質問は1人5つまでです。
参加者と熱量を見る
「参加者」タブに、申し込んだ人が熱量の高い順に並びます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 視聴 | どこまで見たか（％） |
| ボタン・質問 | 押した回数・送った質問の数 |
| 熱量 | どこまで見たか（最大60）＋ボタン（25）＋質問（15）。60以上は「関心が高い」 |
熱量が60を超えた会社は、送信者のメールアドレスと提案ページの通知先に、すぐメールで知らせます。Slack・Chatwork などへの通知も選べます（日程調整の「通知の連携」で、「ウェビナーの申し込み」「ウェビナーで関心の高い方」を選びます）。フォーム営業の送信先なら、結果・追客の詳しい画面にも、ウェビナーの記録が出ます。
「質問」タブでは、AIが答えられなかった質問に回答できます。「回答をメールでも送る」にチェックを入れると、申し込んだ人に回答をメールで送ります。
自動で送るメール
申し込んだ人には、次のメールを自動で送ります。どのメールにも、お知らせを止めるリンクが付きます。
- 申し込みの確認（視聴ページのURL・カレンダーの登録）
- 開始の1時間前・5分前のお知らせ
- 終わったあと：見た人にはお礼と個別相談の予約リンク、見なかった人には見逃し配信の案内
送れなかったお知らせは、10分ほどあけて送り直します（お知らせの時期を過ぎたら、次のお知らせに進みます）。
成果を見る（送信 → 成約）
「成果」タブに、招待した会社 → 招待ページを開いた → 申し込み → 参加 → 半分以上見た → ボタンを押した → 商談 → 成約 の数が並びます。成約は、結果・追客の「返信・商談の記録」で「成約」を記録すると数えます。ダッシュボードの「成約率」（成約 ÷ 商談日程確定）にも入ります。
画面写真は説明用のサンプルデータです。プランや設定、画面の更新により表示が異なる場合があります。